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Zeiterfassung einfach per App

Arbeitszeiten erfassen, Pausen automatisch berechnen, GPS-Standort dokumentieren — und per Klick zur Lohnabrechnung. DSGVO-konform und rechtssicher.

DSGVO-konform
100 % Made in Germany
Kostenlos starten

14 Tage testen · keine Kreditkarte nötig

Shiftfy · Zeiterfassung Heute
16
Einträge
12
Mitarbeiter
98%
Erfasst
Team
Zeit
Netto
Anna M.
08:00 – 16:30
7h 45m
Lukas B.
09:15 – …
4h 12m
Sara K.
06:00 – 14:00
7h 30m
Tom W.
Einstempeln erfolgreich
Anna M. — 08:00 Uhr eingecheckt
98%
Erfasst

Für alle Branchen mit Schichtbetrieb

GastronomieEinzelhandelPflegeHandwerkLogistik
Schritt 1ERFASSEN

Arbeitszeiten digital erfassen

Mitarbeiter stempeln per App ein und aus — mit automatischer Pausenberechnung nach ArbZG. Optional mit GPS-Standort zur Verifizierung.

  • Ein-/Ausstempeln per Knopfdruck
  • Automatische Pausenberechnung (ArbZG)
  • GPS-Standort beim Ein-/Ausstempeln
  • Live-Stundenzähler in Echtzeit
Schritt 2PRÜFEN

Arbeitszeiten prüfen und freigeben

Manager sehen alle Zeiteinträge auf einen Blick, können korrigieren und freigeben. Vollständiger Audit-Trail für jede Nachweispflicht.

  • Übersicht aller Zeiteinträge
  • Mehrstufiger Freigabe-Workflow
  • Korrekturen mit Kommentarfunktion
  • Lückenloser Audit-Trail
Schritt 3PLANEN

Schichten und Abwesenheiten planen

Erstelle Schichtpläne, verwalte Urlaub und Abwesenheiten und lass dein Team Schichten tauschen — alles in einem System.

  • Drag-and-Drop-Schichtplanung
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Schichttausch per Klick
  • Automatische Konflikterkennung
Schritt 4EXPORTIEREN

Bereit für die Lohnabrechnung

Exportiere geprüfte Stunden als CSV oder DATEV, erkenne Überstunden und erfülle alle Aufzeichnungspflichten — automatisch.

  • CSV- und DATEV-Lohnexport
  • Automatische Überstundenerkennung
  • Monatsabschluss-Workflow
  • Zeitkonto pro Mitarbeiter

Warum Teams Shiftfy wählen

Alles, was du für professionelle Zeiterfassung und Personalplanung brauchst — in einer Plattform.

Stunden sofort erfasst

Ein-/Ausstempeln per App — Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet.

GPS-Verifizierung

Optionaler GPS-Standort beim Einstempeln — damit du weißt, wo dein Team arbeitet.

Rechtssicher arbeiten

Automatische Prüfung von Ruhezeiten und Aufzeichnungspflichten nach ArbZG.

Lohnabrechnung in Minuten

Geprüfte Stunden als CSV oder DATEV exportieren — fertig für den Steuerberater.

Abwesenheiten im Griff

Urlaub, Krankheit und Feiertage in einem System verwalten.

Einfach und intuitiv

Mitarbeiter stempeln sofort — keine Schulung nötig.

Einfache, transparente Preise

Starte kostenlos mit Zeiterfassung und upgrade, wenn dein Team wächst. Keine versteckten Kosten.

Starter

0 €

dauerhaft

Ideal zum Testen und für kleine Teams bis 5 Mitarbeiter.

  • Bis zu 5 Mitarbeiter
  • 1 Standort
  • Schichtplanung inklusive
  • Zeiterfassung (Stempeluhr)
  • Teamübersicht
  • Basis-Export
Kostenlos starten
Am beliebtesten

Team

4,90 €

pro Nutzer/Monat (jährlich)

Für wachsende Teams mit erweiterten Funktionen.

  • Unbegrenzte Mitarbeiterzahl
  • Bis zu 5 Standorte
  • Schichtvorlagen
  • Abwesenheitsverwaltung
  • CSV- und PDF-Export
  • E-Mail-Benachrichtigungen
14 Tage kostenlos testen

Business

7,90 €

pro Nutzer/Monat (jährlich)

Volle Kontrolle für größere Unternehmen.

  • Alles aus Team
  • Unbegrenzte Standorte
  • Rollen und Berechtigungen
  • API und Webhooks
  • DATEV-Export
  • Berichte und Analysen
  • Priorisierter Support
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Individuell

maßgeschneidert

Maßgeschneiderte Lösung mit SSO, SLA und persönlichem Onboarding.

  • Alles aus Business
  • SSO / SAML
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Individuelle Integrationen
  • SLA-Garantie
  • Onboarding-Begleitung
Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Ist Shiftfy wirklich kostenlos?
Ja! Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für Teams bis 5 Mitarbeiter. Für größere Teams gibt es den Team- und Business-Plan ab 4,90 € pro Nutzer/Monat.
Wie schnell kann ich starten?
In unter 5 Minuten. Registriere dich, lege deine Mitarbeiter an und dein Team kann sofort Arbeitszeiten erfassen. Keine Kreditkarte nötig.
Sind meine Daten sicher?
Absolut. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet und verschlüsselt übertragen. Wir setzen auf modernste Sicherheitsstandards.
Kann ich jederzeit upgraden oder kündigen?
Ja, du kannst jederzeit zwischen Plänen wechseln oder kündigen. Die Abrechnung läuft sicher über Stripe. Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 17 %.
Gibt es eine App für Mitarbeiter?
Shiftfy ist als Progressive Web App (PWA) auf jedem Gerät nutzbar — einfach im Browser öffnen und zum Startbildschirm hinzufügen. Native iOS-/Android-Apps sind in Planung.

Bereit, deine Zeiterfassung zu digitalisieren?

Starte kostenlos und erlebe, wie einfach Arbeitszeiterfassung sein kann.