Zeiterfassung einfach per App
Arbeitszeiten erfassen, Pausen automatisch berechnen, Schichten planen — und per Klick zur Lohnabrechnung. DSGVO-konform und rechtssicher.
Ab 2,99 € pro Nutzer · jederzeit kündbar
Alles, was dein Team braucht
Eine Plattform für Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten und Berichte — klar und intuitiv.
Arbeitszeiten digital erfassen
Mitarbeiter stempeln per App ein und aus — mit automatischer Pausenberechnung nach ArbZG. Einzigartig: Jede Arbeitszeit ist prüfungssicher — auf Knopfdruck erstellen Sie ein revisionssicheres Zoll/FKS-Dossier. Live-Stundenzähler und Projektbuchung inklusive.
- Ein-/Ausstempeln per Knopfdruck
- Automatische Pausenberechnung (ArbZG)
- Mehrstufiger Freigabe-Workflow
- Projektbezogene Zeiterfassung
Zeiterfassung · Heute
24,5 h heuteStundenzettel scannen statt abtippen
Schluss mit dem manuellen Übertragen handschriftlicher Stundenzettel. Fotografieren, prüfen, fertig — Shiftfy liest die Zeiten in Sekunden aus, und Sie behalten die volle Kontrolle.
Zeit ist Geld
Führungskräfte verlieren jede Woche Stunden damit, handschriftliche Zettel zu entziffern, zu prüfen und in alte Systeme einzutippen — wertvolle Arbeitszeit, die im Verwaltungsaufwand versickert.
Aus 30 Minuten werden 5 Sekunden
Unser intelligenter Scanner automatisiert den gesamten Prozess. Was bisher eine halbe Stunde Handarbeit war, ist ein kurzer Foto-Scan — und spart Monat für Monat hunderte Euro an Verwaltungskosten.
Prüfen vor dem Speichern
Das Review-Dashboard hält Sie in der Verantwortung: Daten in Sekunden kontrollieren, Mitarbeiternamen gegen Ihren Workspace abgleichen — nichts landet ungeprüft im Dienstplan.
Stundenzettel im Rahmen positionieren
Schicht kurzfristig unbesetzt? Ein Klick genügt.
Mitarbeiter krank gemeldet, ein No-Show oder eine offene Schicht — Shiftfy benachrichtigt automatisch alle qualifizierten Mitarbeiter und besetzt die Schicht in Minuten statt Stunden.
- Gestaffelte Push-Benachrichtigungen: Erst die Top 5, dann erweitern bei Bedarf
- Optionaler Notfall-Bonus — €5, €10 oder freier Betrag pro Schicht
- Vollständig automatisch: Erster Annahmenbestätiger bekommt die Schicht
- Zuverlässigkeits-Score pro Mitarbeiter im Profil
SOS · Mo 14:00–22:00
Hauptstandort
12
Benachrichtigt
7
Ausstehend
1
Angenommen
Schicht besetzt!
Lukas R. übernimmt
Besetzt in 4 Minuten
Rechtssicher, ohne Mehraufwand
Seit dem BAG-Urteil von 2022 ist die Arbeitszeiterfassung für alle Arbeitgeber gesetzliche Pflicht. Shiftfy macht Sie ab Tag 1 gesetzeskonform: Die wichtigsten deutschen Vorschriften greifen direkt in der Planung — nicht als Checkliste, sondern als harte Regel im System. Kein anderes Tool kombiniert all das ab Werk.
§34a Sachkunde-Nachweis
Hinterlegen Sie echte Zertifikate mit Nummer, Aussteller, Gültigkeit und Scan. Mitarbeiter ohne gültigen Nachweis werden automatisch von bewachungspflichtigen Standorten ausgeschlossen — inkl. Compliance-Bericht auf Knopfdruck.
ArbZG §4 Pausen-Pflicht
Schichten über 6 bzw. 9 Stunden ohne gesetzliche Pause lassen sich gar nicht erst speichern. Die vorgeschriebene Pause wird automatisch eingeplant — Bußgelder bis 15.000 € werden vermieden.
Betriebsrat-Mitbestimmung
Legen Sie Dienstpläne dem Betriebsrat nach BetrVG §87 zur Zustimmung vor — mit 3-Tage-Frist, Prüfansicht und revisionssicherer Zustimmung oder begründeter Ablehnung.
Prüfungssicher auf Knopfdruck
Ein Klick erzeugt ein revisionssicheres Prüf-Dossier für Zoll/FKS, §34a und Rentenversicherung: ArbZG-Pausen & -Ruhezeiten, Mindestlohn (MiLoG) und Sachkundenachweise — mit Bereitschafts-Score und SHA-256-Manipulationsschutz.
Warum Teams Shiftfy wählen
Mehr als 20 Funktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalmanagement — alles in einer Plattform.
Stunden sofort erfasst
Ein-/Ausstempeln per App — Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet.
Industrieminuten
Automatische Umwandlung in Industriezeit (z. B. 7:45 h → 7,75 h) — perfekt für Lohnabrechnung und DATEV.
Mehrstufige Freigabe
Manager prüfen und genehmigen Zeiteinträge — mit vollständigem Audit-Trail und Kommentarfunktion.
Rechtssicher arbeiten
Automatische Prüfung von Ruhezeiten und Aufzeichnungspflichten nach ArbZG.
Lohnabrechnung in Minuten
Geprüfte Stunden als CSV oder DATEV exportieren — fertig für den Steuerberater.
Abwesenheiten im Griff
Urlaub, Krankheit und Feiertage in einem System verwalten.
Schichtvorlagen
Wiederkehrende Schichten als Vorlage speichern und mit einem Klick anwenden.
Schichttausch
Mitarbeiter tauschen Schichten selbstständig — mit optionaler Freigabe durch den Manager.
Qualifikationen
Skills und Zertifikate zuweisen — nur qualifiziertes Personal wird eingeplant.
Automatisierung
Regeln für automatische Zuschläge, Benachrichtigungen und Schichtzuweisungen.
Teamkalender
Wer arbeitet wann? Übersichtliche Kalenderansicht für das gesamte Team.
Urlaubskonto
Resturlaub, Anspruch und genommene Tage — alles auf einen Blick pro Mitarbeiter.
Standorte & Objekte
Mehrere Standorte und Objekte verwalten — jeweils mit eigenen Schichtplänen.
Projekte
Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und auswerten — für exakte Kostenzuordnung.
Feiertage
Gesetzliche Feiertage je Bundesland automatisch berücksichtigt — inklusive Zuschlagsberechnung.
Einfach und intuitiv
Mitarbeiter stempeln sofort — keine Schulung nötig.
Funktioniert auf jedem Gerät
Als Progressive Web App (PWA) ist Shiftfy auf Desktop, Tablet und Smartphone sofort einsatzbereit — ohne Installation.
Desktop & Laptop
Volle Funktionalität im Browser — Chrome, Firefox, Safari, Edge.
Smartphone
PWA zum Startbildschirm hinzufügen — fühlt sich an wie eine native App.
Tablet
Optimierte Darstellung für iPad und Android-Tablets.
Willkommen bei Shiftfy
Deine Schichten, Zeiterfassung und dein Team – an einem Ort.
Shiftfy ist jetzt mehr als eine Web-App
Wir bringen Shiftfy aufs iPhone — eine eigenständige App mit aktivem Kamera-Sucher, gebaut für Führungskräfte, die unterwegs sind.
- Eigenständige iOS-App fürs iPhone
- Aktiver Kamera-Sucher zum direkten Scannen von Stundenzetteln
- Gebaut für Manager unterwegs — schnell, fokussiert, immer dabei
Die App-Store-Links werden gerade finalisiert und gehen in Kürze live — dann laden Sie Shiftfy direkt auf Ihr iPhone.
Sicherheit & Vertrauen
Deine Daten in besten Händen — gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.
Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
Enterprise-Infrastruktur mit automatischen Backups.
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.
Was kostet manuelle Zeiterfassung Ihr Unternehmen wirklich?
Berechnen Sie in 60 Sekunden, wie viel Zeit und Geld Sie mit Shiftfy einsparen — basierend auf Ihren eigenen Zahlen.
Ab 2,99 € pro Nutzer · jederzeit kündbar
Einfache, transparente Preise
Einfach pro Nutzer bezahlen — keine Grundgebühr, keine versteckten Kosten. Schichtplanung immer inklusive.
Basic
pro Nutzer/Monat · jährlich abgerechnet
Manuelle Planung für kleine Teams — alles Wichtige zum Einstieg.
- Bis zu 15 Mitarbeiter
- 1 Standort
- 500 MB Speicher
- Schichtvorlagen
- Abwesenheitsverwaltung
- CSV- und PDF-Export
Professional
pro Nutzer/Monat · jährlich abgerechnet
Automatisierung, rechtssichere Nachweise und volle Kontrolle.
- Bis zu 100 Mitarbeiter
- Bis zu 10 Standorte
- 5 GB Speicher
- Alles aus Basic
- Automatische Schichtplanung
- DATEV-Export
- API und Webhooks
- Rollen und Berechtigungen
- Berichte und Analysen
- Priorisierter Support
Enterprise
pro Nutzer/Monat
Maßgeschneiderte Lösung mit SSO, SLA und persönlichem Onboarding.
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Unbegrenzte Standorte
- 50 GB+ Speicher
- Alles aus Professional
- SSO / SAML (Geplant)
- Individuelle Integrationen
- SLA-Garantie
- Persönlicher Ansprechpartner
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Wir haben Antworten.
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